Categoria: Gestão do Tempo

Feliz Ano Novo – 2022!

Feliz Ano Novo – 2022! Último dia deste inesquecível 2021. Foi um ano duro, difícil sobre todos os aspectos. Mas também de avanços e de renovação!

Manuela Leques Artus minha sobrinha neta!

Feliz Ano Novo - 2022!
Feliz Ano Novo – 2022!

Na logística ações de vários marketplaces consolidaram suas operações verticalizadas e com isto geraram uma furiosa caça a Couriers autônomos. Foi uma loucura total e a Black Friday emendou com o Natal em boa parte dos operadores logísticos que tiveram de usar muita criatividade para dar conta do duplo desafio de atender seus Clientes e reter seus talentos!

No ponto de vista pessoal, o ano também apresentou vários desafios. Mas foram muitas realizações. O Blog Rogério, um camaleão de 15 anos, avançou para mais uma plataforma!

Agora está disponível também em PODCAST e em 7 plataformas diferentes! É mais uma forma de disponibilizarmos conteúdo de qualidade e diversificado. Me reuni com vários colegas de faculdade e lançamos o IDEIAS & DEBATES DO CAP VII onde geramos 9 episódios envolvendo assuntos variados como a carta do jef beezos, uso de drones e robôs na logística e até a nova tese que Cabral descobriu o Brasil no Rio Grande do Norte! Em 2022 teremos mais assuntos palpitantes. Se você ainda não escutou, não sabe o que está perdendo:

Mas a vida se renova! Amanhã começa um novo ciclo.! Aproveite! Faça planos, prometa mudanças! Mas tente honestamente mudar!

Vida é esperança! Por isto na foto estou com minha primeira sobrinha neta a Manuela, uma legítima LEQUES e ARTUS que orgulhosamente ostenta o nome do meu pai. Meu eterno agradecimento ao Rafael e a Frantieska (filha da minha irmã, Maria de Fátima) por esta linda homenagem ao meu pai, Manuel.

E a todos amigos e amigas do Blog em suas inúmeras plataformas que 2022 seja um ano repleto de realizações pessoais e profissionais. Que as Metas sejam batidas e que todos sejam efetivimente Felizes ao longo deste ano que está prestes a começar.

Feliz Ano Novo – 2022!

As 4 Disciplinas da Execução

As 4 disciplinas da execução : Garanta o foco nas metas crucialmente importantes é a dica de leitura de hoje. Escrito por Sean Covey (Filho do Stephen Covey autor do best seller Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes: Lições poderosas para a transformação pessoal) e outros 3 autores . As 4 Disciplinas da Execução (4DX) constituem uma fórmula simples, repetível e comprovada para você executar suas mais importantes prioridades estratégicas em meio ao redemoinho.

As 4 Disciplinas da Execução
As 4 Disciplinas da Execução

Com Foco no crucialmente importante; Atuação nas medidas de direção; Manutenção de um placar envolvente e a Criação de uma cadência de responsabilidade, os líderes podem gerar resultados surpreendentes, até mesmo quando a execução da estratégia demanda significativa mudança no comportamento de suas equipes.

4DX não é teoria. É um conjunto de práticas comprovadas, que já foram testadas e aperfeiçoadas por centenas de organizações e milhares de equipes nos últimos 10 anos. Quando empresas ou indivíduos aderem a estas disciplinas, alcançam ótimos resultados, independentemente do objetivo a ser alcançado.

As 4 Disciplinas de Execução:

1 – Foque no crucialmente importante

É importante que grandes líderes tenham a capacidade de focar em poucas coisas que são cruciais, que vão gerar muita mudança de comportamento e que irão trazer um importantíssimo resultado estratégico. O que é prioridade na sua empresa? Pense e estabeleça a MCI.

2 – Atue nas medidas de direção

A segunda disciplina está diretamente relacionada com a primeira. Para alcançar a MCI, as equipes terão que atuar em ações que chamamos de importantíssimas medidas de direção, que irão direcionar o trabalho para a conquista e execução da meta.

3 – Mantenha um placar envolvente

Quando falamos nisso, não é qualquer tipo de placar, mas um placar que envolve, que cria a emoção de um jogo. É uma disciplina que fala de engajamento, de todos estarem cientes dos indicadores de sucesso, os quais demonstram se a empresa está ou não alcançando a MCI, se está ganhando ou perdendo. Detalhe: deve ser criado pela equipe e não pelo líder.

4 – Crie uma cadência de responsabilidade

Crie um ritmo ou frequência para a prestação de contas da equipe sobre ações que eles fizeram e farão para mover o placar. Um ritmo que faça com que os colaboradores se comprometam perante a equipe para mover o placar na semana, por exemplo

4DX representa um novo modo de pensar e trabalhar essencial para a prosperidade no clima competitivo da atualidade. Trata-se de um livro que nenhum líder pode deixar de ler.

Fonte: Amazon e Blog IPOG

Sem esforço Torne mais fácil o que é mais importante

Sem esforço Torne mais fácil o que é mais importante. Vem aí a Black Friday e segue mais uma dica de leitura para os amigos do Blog Rogério. Em Sem esforço, Greg McKeown oferece conselhos práticos para você realizar suas atividades essenciais com mais facilidade e, assim, atingir seus objetivos.

Sem esforço Torne mais fácil o que é mais importante
Sem esforço Torne mais fácil o que é mais importante
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O poder da Curiosidade

O poder da Curiosidade. Não me refiro a curiosidade fútil, mas a busca pelo novo, pelo surpreendente. Pelo que não é obvio. Sempre gostei de aprender coisas novas (sugiro ler o meu artigo sobre lifelong learning neste Blog). Mas hoje queria falar disto no dia a dia das Empresas. Temos uma tendência que temos respostas para tudo olhando para o passado. Isto é um erro em um mundo em transformação.

O poder da Curiosidade. Foto Getty images
O poder da Curiosidade
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Podcast Blog Rogerio na plataforma Apple

Podcast Blog Rogerio na plataforma Apple . Lançado no dia 29 de janeiro de 2021, o podcast do meu blog amplia sua audiência junto aos usuários da famosa marca da maçã! Com ela passo a ter o meu conteúdo disponível em seis plataformas de podcast.

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Feliz Páscoa 2021!

Feliz Páscoa 2021! Em um ano tão atípico uso o espaço do Blog Rogério para desejar a toda(o)s amiga(o)s e internautas uma Feliz e Abençadoa Páscoa! Mesmo que isolada! Vamos para a nossa segunda Páscoa vivenciada de forma virtual, digital e através das redes sociais! Quem poderia imaginar isto a pouco mais de um ano?

Feliz Páscoa 2021!  Fonte: https://americanbrasil.com.br/
Feliz Páscoa 2021!
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Dicas para chegar ao final do dia completando a to-do list

Dicas para chegar ao final do dia completando a to-do list . Entenda a técnica e veja dicas para dar check em todas as suas tarefas do dia.

Dicas para chegar ao final do dia completando a to-do list Fonte: Consumidor Moderno
Dicas para chegar ao final do dia completando a to-do list

Por que fazer uma to-do list

Quando se fala em organização, a to-do list é uma das técnicas mais populares e aceitas. Não é por menos: a simplicidade do formato conquista adeptos e o poder de aumentar a produtividade a partir de algo tão “simples” encanta qualquer um.

E organizar seu dia, mês e até ano traz inúmeros benefícios para a vida, tanto pessoal quanto profissional. É a partir do planejamento que é possível realizar grandes projetos, tirar os sonhos do papel e, claro, cumprir com aquelas tarefas e compromissos da rotina, que sempre vão existir.

Fazer uma to-do list com o que precisa ser feito em algum período é o primeiro passo para uma rotina muito mais produtiva. Alguns dos benefícios que esse hábito simples pode trazer são:

  • Mais produtividade (realizar tarefas em menos tempo);
  • Mais foco e concentração;
  • Mais criatividade;
  • Mais tempo livre;
  • Ter o tempo melhor aproveitado;
  • Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

E como o nome sugere, fazer uma to-do list é simples! É só pegar um papel e listar tudo o que precisa ser feito. Mas, e depois?

Como organizar sua to-do list

O método realmente é simples, mas algumas dicas de como construir sua to-do list podem ajudar a tornar a vida muito mais produtiva e seu trabalho muito mais eficiente.

Comece sua to-do list por aqui:

  1. Liste TODAS as tarefas pendentes e que deseja fazer;
  2. Organize as tarefas de acordo com temas (trabalho, filhos, saúde);
  3. Divida uma grande tarefa em várias tarefas menores;
  4. Veja se é possível delegar alguma para outra pessoal;
  5. Determine o que é urgente e importante de ser feito antes;
  6. Marque compromissos com horário no calendário/agenda;
  7. Organize essa lista de tarefas durante a semana.

Quem é do estilo “deixa a vida me levar” já deve ter percebido que às vezes o final do dia tem aquele gostinho de tarefas inacabadas, por mais produtivo que o dia tenha sido. Entretanto, isso pode acontecer também com as pessoas organizadas! Isso porque o planejamento vai muito além da to-do list – é preciso saber como dar conta de completar todas as tarefas colocadas nela.

Essa é a primeira parte da sua organização em to-do list: analisar tudo o que precisa ser feito e passar para uma lista. Isso libera espaço em sua mente para conseguir focar no que precisa de fato ser feito, sem se preocupar em estar esquecendo alguma coisa.

Durante o dia, é normal outras demandas surgirem. David Allen, consultor e instrutor em produtividade, autor de “A arte de Fazer Acontecer”, recomenda a criação de um lugar de fácil acesso para que essas novas tarefas sejam registradas.

Quando isso acontecer, avalie: essa tarefa é urgente? Preciso passá-la na frente das outras ou planejo para mais tarde ou outro dia?

5 dicas para completar a to-do-list no final do dia

A lista de tarefas e demandas está feita. E agora? Muitas vezes, ter a to-do list feita não significa nada. Sem saber administrá-la, você pode chegar ao final do dia com muitas tarefas em aberto, o que causa frustração e pode atrapalhar todo o andamento do planejamento.

Por isso, especialistas em organização do tempo e produtividade também desenvolveram estratégias e dicas para conseguir cumprir as tarefas propostas com mais tranquilidade durante o dia – e aproveitando o máximo da energia. Confira alguns formatos.

1. Blocos de tempo

Depois da to-do list feita, organize suas tarefas em blocos de tempo, considerando quanto tempo leva para fazer cada tarefa. Por exemplo, se precisa desenvolver um projeto no trabalho, que é algo complexo, separe algumas horas para focar apenas nisso. Sem distrações.

Quem tem dificuldade em manter o foco por muito tempo pode usar blocos de tempo menores, ou métodos como o Pomodoro, que consistem em realizar a tarefa em foco por 25 minutos e descansar cinco, repetindo o ciclo por quatro vezes. Depois do quarto ciclo, o descanso pode ser maior.

2. Blocos de temas

Além de organizar as tarefas em blocos de tempo, também é interessante dividi-las por tema. Isso porque quando o cérebro precisa se adequar a novos temas muitas vezes ao dia, acaba ficando cansado mais rápido, dificultando o cumprimento da to-do list.

Assim, se precisa fazer três relatórios, duas análises de dados e enviar e-mails, faça todos os relatórios, depois todas as análises e depois foque apenas nos e-mails. Assim seu cérebro não pula de uma tarefa para outra que não está relacionada.

3. Determine três prioridades (e comece por elas)

Uma das maneiras de ter um dia mais produtivo e sem o sentimento de frustração ao final dele é começar pelas tarefas prioritárias. Assim, mesmo que a to-do list não tenha sido completada, as principais tarefas foram realizadas, o que evita urgências no dia seguinte.

Na hora de listar as prioridades, lembre-se de considerar todos os aspectos da sua vida, e não apenas o profissional. Coloque tarefas pessoais também como prioridade para ter mais equilíbrio na rotina.

4. Use a lista 1-3-5

Esse formato de organização de to-do list também busca elencar as tarefas do dia de acordo com seu tamanho (considerando o trabalho necessário e o tempo que leva para ser feito).

Para fazer, é fácil: escolha 1 grande tarefa – 3 tarefas médias – 5 tarefas pequenas. E as faça nessa ordem. Assim, você já elimina a demanda mais complexa logo no começo do dia, o que dá mais tempo para o restante da lista e melhora a motivação.

5. Determine horários (para não subestimar seu tempo)

Uma das maiores dificuldades para organizar as tarefas diárias e cumpri-las é reconhecer, de fato, o tempo disponível. É comum que as pessoas subestimem o tempo que levam para fazer cada tarefa, considerando que a concluirão rapidamente, sobrando muito tempo para as outras.

O que acaba acontecendo é que uma das tarefas toma muito mais tempo para ser feita do que o esperado, atrasando toda a agenda. Por isso, uma dica é marcar horário para começar e terminar uma tarefa, deixando sempre uma folga para imprevistos, mas foque em cumpri-la naquele período.

Depois de um tempo, é possível analisar quais tarefas demandam muito mais tempo do que o esperado e organizar as próximas to-do list a partir dessa informação

Deu para ver que a técnica da to-do list é poderosa, mas que sem organização, se tornará apenas mais uma lista perdida entre outros papéis. Por isso, buscar sempre aprimorar e desenvolver habilidades de organização e produtividade é essencial, tanto para a vida pessoal quanto profissional. Teste as dicas e tenha uma vida muito mais tranquila.

Entenda a técnica e veja Dicas para chegar ao final do dia completando a to-do listlendo gratuitamente o conteúdo do meu livro Administração do Tempo Produza Mais e Seja Feliz (clicando aqui).

Fonte: Consumidor Moderno

Blog Rogério agora em Podcast

Blog Rogério agora em Podcast .Mal o ano de 2021 inicia e o Blog lança uma nova ferramenta de aceosso. Rumo a diversificação de plataformas e de olho na acessibilidade a partir de agora os vídeos e principais posts publicados no Blog Rogério estarão disponíveis em audio através de plataforma de podcast.

Blog Rogério agora em Podcast https://anchor.fm/rogerio-barrionuevo
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